4.2.3.1 Wyszukiwanie dokumentów

Menu Faktury zawiera dwie zakładki (tj. [Faktury sprzedaży] oraz [Faktury zakupu]).

Domyślnie wszystkie przesłane dokumenty sortowane są malejąco (tj. od najnowszej do najstarszej) według kolumny [Data wysłania do kontrahenta] (w przypadku dokumentów sprzedaży) lub kolumny [Data otrzymania od kontrahenta] (w przypadku dokumentów zakupu). Żadne pole nie obsługuje wieloznaczników (ani lokalnych „?”, ani ogólnych „*”) w celu konstruowania wzorców wyszukiwania (tzw. masek wyszukujących) w których symbol wieloznaczny lub ich kombinacja zastępuje jeden lub więcej znaków.

Poniższa grafika prezentuje wygląd nagłówka tabeli [Faktury sprzedaży]:

Poniższa grafika prezentuje wygląd nagłówka tabeli [Faktury zakupu]:

W każdej z tabel wyszukiwanie przebiega według poniższych procedur:

• Nazwa kontrahenta

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów według nazwy. Wystarczy wpisać część szukanej nazwy, a system wyświetli wszystkie pasujące elementy.

• NIP

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów względem Numeru Identyfikacji Podatkowej. Wystarczy wpisać część szukanego numeru NIP, a system wyświetli wszystkie pasujące elementy. Numer NIP należy wpisać w formacie (xxxxxxxxxx):

zapytanie poprawne – 9666481632
zapytanie niepoprawne – 966-648-16-32

• Miejscowość

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów według miejsca wystawienia faktury. Wystarczy wpisać część szukanej nazwy, a system wyświetli wszystkie pasujące elementy.

• Numer faktury

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów według numeru faktury. Wystarczy wpisać część szukanej nazwy, a system wyświetli wszystkie pasujące elementy.

• Data wysłania/otrzymania do/od kontrahenta

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów według daty wysłania faktury do kontrahenta za pośrednictwem systemu maszfakture.pl. Datę można wybrać z kalendarza, ukrytego pod ikoną lub wpisać ręcznie w następującym formacie:

zapytanie poprawne – 2015-11-26
zapytanie niepoprawne – 20151126

• Data wysłania do księgowości

Pole pozwala na wyszukiwanie dokumentów względem daty wysłania faktury do biura księgowego za pośrednictwem systemu maszfakture.pl. Datę można wybrać z kalendarza, ukrytego pod ikoną lub wpisać ręcznie w następującym formacie:

zapytanie poprawne – 2015-11-26
zapytanie niepoprawne – 20151126

• Faktura

Pole pozwala na pobranie dokumentów przesłanych za pośrednictwem systemu maszfakture.pl.