4.1.7.3 Dodanie biura księgowego

Jeśli podczas zakładania konta w systemie maszfakture.pl nie wskazaliśmy biura księgowego, możemy je dodać w dowolnym momencie z poziomu portalu, zgodnie z poniższą procedurą:

• • Z poziomu menu firmy wybieramy pozycję [Szczegóły Firmy]. Jeśli w ramach jednego konta maszfakture.pl mamy dodanych klika firm, w pierwszej kolejności należy wybrać firmę, której dane chcemy zmienić. Po automatycznym przeładowaniu strony trzeba wybrać z poziomu menu firmy pozycję [Szczegóły Firmy]. Poniższa grafika prezentuje w/w opcję.

• • Następnie należy kliknąć w przycisk [Zmień biuro księgowe].

• • Na ekranie pojawią się dwa pola – [NIP Biura Księgowego] oraz [Data przyłączenia do biura księgowego]. W pierwszym polu należy wpisać numer identyfikacji podatkowej biura księgowego, które będzie obsługiwało firmę.

• • Kolejny krok to wskazanie w polu [Data przyłączenia do biura księgowego] daty rozpoczęcia współpracy z biurem księgowym.

• • Po wypełnieniu pól widocznych na grafice klikamy w przycisk [Aktualizuj].

• • W sytuacji, kiedy biuro księgowe, do którego zostało wysłane zaproszenie, jest użytkownikiem systemu maszfakture.pl, na ekranie pojawi się komunikat informujący o poprawnym wysłaniu zaproszenia.

• • Zmianie ulegnie pole [Biuro księgowe] w którym pojawi się informacja o oczekiwaniu na akceptację zaproszenia przez biuro księgowe.

• • Po zaakceptowaniu zaproszenia przez biuro księgowe zaktualizowane zostaną pola [Biuro księgowe], [NIP Biura Księgowego] oraz [Data przyłączenia do biura księgowego].

• • W sytuacji, kiedy biuro księgowe, do którego chcemy wysłać zaproszenie, nie jest użytkownikiem systemu maszfakture.pl, po wypełnieniu pól [NIP Biura Księgowego] oraz [Data przyłączenia do biura księgowego] i kliknięciu przycisku [Aktualizuj] pojawi się stosowny komunikat oraz pole [E-mail odbiory], co pokazuje poniższa grafika.

• • Po wypełnieniu pola z adresem e-mail klikamy w przycisk [Aktualizuj].

• • Na ekranie pojawi się komunikat informujący o poprawnym wysłaniu zaproszenia.

• • Zmianie ulegnie pole [Biuro księgowe], w którym pojawi się informacja o oczekiwaniu na akceptację zaproszenia przez biuro księgowe.

• • Gdy zaproszone biuro księgowe zarejestruje się w systemie maszfakture.pl oraz zaakceptuje zaproszenie, zaktualizowane zostaną pola [Biuro księgowe], [NIP Biura Księgowego] oraz [Data przyłączenia do biura księgowego].