Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
Faktury sprzedaży wystawiasz w swoim programie handlowym (np. Subiekt, Optima, WF Mag, Symfonia). Faktury zakupu gromadzisz w jednej lokalizacji – poprzez skanowanie faktur, robienie zdjęć aplikacją bądź pozbieranie z maili. Na koniec miesiąca poprzez elektroniczny obieg faktur przesyłasz całą dokumentację do swojego biura księgowego. Jako Księgowa/y w tym samym czasie odbierasz faktury Klienta i importujesz do programu księgowego.
Przedsiębiorcy często posługują się fakturami w wersji papierowej. Sam zapewne otrzymujesz wiele faktur zakupu w takiej właśnie postaci. Digitalizacja faktur zapewnia Twojej firmie lub biuru porządek w dokumentacji oraz ich szybkie importowanie do programów handlowych oraz księgowych. Zeskanuj otrzymaną fakturę, wyślij do biura i zaczytaj do wykorzystywanego programu. Prościej się nie da!
Odnosisz wrażenie, że wydatki w firmie nie zawsze są przez Ciebie kontrolowane? Rozmowy i wywiady z setkami Przedsiębiorców wskazują, że jednym z najprostszych sposobów na analizę kosztów biznesu jest prowadzenie ewidencji faktur zakupu w programie handlowym. Z doświadczenia jednak wiemy, że ich ręczne wprowadzanie jest czasochłonnym zajęciem. W celu automatyzacji tej czynności skorzystaj z dostępnych rozwiązań:
Klient biura prowadzi sprzedaż w programie, z którym do tej pory nie posiadałeś bezpośredniego połączenia? Żaden problem. Wystarczy, że wygeneruje w swoim programie do fakturowania plik JPK_VAT lub JPK_FA i dostarczy go do Twojego biura (np. poprzez e-mail). Po jednokrotnym wskazaniu ścieżki z lokalizacją pliku, system maszfakture.pl zapamięta ustawienia, dzięki czemu co miesiąc, bez zbędnych kroków możesz importować dokumenty swojego Klienta.
Co jednak z tymi, którzy nie prowadzą gospodarki magazynowej, wystawiają niewielką ilość faktur, często używając do tego celu Excela bądź kartki papieru? I z nimi sobie poradzimy. Udostępniając swoim Klientom moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl i od nich zapewniasz sobie bezpośredni import. I nie tłumacz się, że mają mało faktur – kilkunastu klientów razy kilka faktur to kilkaset faktur w miesiącu.
Jesteś nowoczesnym przedsiębiorcą ceniącym sobie wygodę, komfort i mobilność? I dla Ciebie znajdziemy asa w rękawie. Aplikacja mobilna, która jest uzupełnieniem powyższego, pozwala w każdym miejscu i o każdej porze zrobić zdjęcie otrzymanej faktury zakupu, a następnie udostępnić ją księgowości. Dzięki aplikacji masz pewność, że wszystkie Twoje dokumenty będą archiwizowane, uporządkowane, a księgowość zawsze na czas otrzyma Twoje faktury.
System Maszfakture.pl to jedyne w Polsce rozwiązanie umożliwiające tego typu obieg i transfer faktur. Efekt? Ręczne wprowadzanie ich do systemów handlowych i księgowych to już przeszłość. Maszfakture.pl pomaga zmienić żmudną i nieefektywną ręczną pracę w prostą, bezpieczną oraz oszczędną czasowo. System do fakturowania Maszfakture.pl to również eliminacja błędów ludzkich i pełne bezpieczeństwo – automatyzacja danych księgowych.
Maszfakture.pl to idealne rozwiązanie dla takich podmiotów jak:
System Maszfakture.pl przyspiesza i ułatwia procedury zarówno z perspektywy działu księgowości jak i właściciela firmy. W ten sposób z możliwości korzystają specjaliści zajmujący się firmowymi przychodami i kosztami jak i np. osoby, które w ramach działalności gospodarczej nie chcą prowadzić typowej, papierowej formy fakturowania, a wprowadzić ją na nowy poziom online. Sprawdź demo, by zobaczyć, jak szybko i łatwo możesz usprawnić fakturowanie przez internet.
System maszfakture.pl wykorzystuje najpopularniejsze na polskim rynku rozwiązania księgowe i eliminuje proces ręcznego fakturowania. Umożliwia szybki i bezpieczny import danych pomiędzy systemami handlowymi: – Comarch, InsERT, Sage, Asseco Wapro. Różne systemy księgowe – jedno proste rozwiązanie. Dla Ciebie, dla kontrahentów, księgowych oraz rozpoczynających własną działalność.
Zapraszamy do poznania testowej i bezpłatnej wersji Systemu.
maszfakture.pl to innowacyjny System, który pozwala na błyskawiczne importowanie faktur sprzedaży i zakupu do programów handlowych oraz księgowych. Aplikacja kompleksowo rozwiązuje problem ręcznego wprowadzania danych z faktur dzięki połączeniu kilku metod importu. Poprzez zastosowanie gotowych integracji z programami handlowymi i księgowymi, możliwość skanowania papierowych faktur kosztowych, funkcję odczytywania danych z faktur elektronicznych, możliwość importu dokumentów z plików JPK_VAT i JPK_FA oraz autorski moduł do wystawiania faktur osiągamy efekt synergii.
Od Klientów posiadających programy handlowe producentów Sage, InsERT, Asseco Wapro oraz Optima importuj faktury bezpośrednio z systemu Klienta. Eliminujesz w ten sposób ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu.
Od Klientów, którzy posiadają inne dostępne na rynku programy, importuj faktury z JPK_VAT lub JPK_FA. Wystarczy, że Klient wygeneruje w swoim systemie Jednolity Plik Kontrolny i dostarczy go do Twojego biura. Za pomocą maszfakture.pl nie tylko zaimportujesz dane z faktur, ale przypiszesz od razu odpowiednie kolumny księgi oraz prawidłowe dekrety.
Przedsiębiorstwom nieprowadzącym gospodarki magazynowej bezpłatnie udostępnij autorski moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl. Klient otrzymuje proste i intuicyjne narzędzie do wystawiania faktur, Ty kilkoma kliknięciami księgujesz całą jego sprzedaż.
Faktury zakupu wprowadzane przez Twojego Klienta do swojego programu handlowego możesz w prosty sposób zaimportować do programu księgowego – poprzez gotową integrację lub plik JPK_VAT. Dla dokumentów papierowych rozwiązanie wkrótce!
Klient jednym ruchem zaznacza wszystkie faktury z całego miesiąca, drugim wysyła je do Twojego biura rachunkowego. Wymówki: „zapomniałem, nie miałem głowy, czasu, zgubiłem …” przejdą do lamusa.
System maszfakture.pl posiada najważniejsze certyfikaty bezpieczeństwa, a dane nie są udostępniane osobom nieupoważnionym, co jest gwarancją Twojego spokoju i pewności.
W Systemie maszfakture.pl możesz w bardzo prosty sposób sam wystawić fakturę, co jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.
Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu faktur do programów handlowych i księgowych
Bezpiecznie i zgodnie z przepisami
Prostsze niż myślisz
Zapomnij o błędach powstających wskutek ręcznego wprowadzania faktur zakupu
Odbieraj i przesyłaj faktury natychmiastowo
Od stycznia 2021 roku zmianie uległa definicja używanego środka trwałego. Jakie konsekwencje przyniesie leasingodawcom ta z pozoru niewielka modyfikacja? Podpowiadamy.
Czytaj więcej
Od stycznia 2021 roku płatnicy składek i osoby fizyczne mają obowiązek rejestracji zawieranych umów o dzieło. Gdzie i w jaki sposób należy zgłosić umowę? Jakie konsekwencje czekają tych, którzy nie dopełnią swojego obowiązku? Podpowiadamy.
Czytaj więcej
Pandemia COVID-19 wpłynęła na dynamiczny wzrost zainteresowania usługami online. Taki trend odczuły także biura księgowe. Jak pozyskiwać nowych klientów w świecie online? Oto 7 sprawdzonych rad, które pomogą Ci osiągnąć taki cel.
Czytaj więcej
W 2021 roku przedsiębiorcy zapłacą wyższe składki niż rok wcześniej. Przyczyną podwyżek jest wzrost minimalnego wynagrodzenia oraz wzrost prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na kolejny rok. Ile wynosi suma składek ZUS dla przedsiębiorców objętych preferencyjnymi warunkami oraz tych bez preferencji? Podpowiadamy.
Czytaj więcej
Pandemia COVID-19 wraz z galopującą cyfryzacją i istotnymi zmianami w prawie podatkowym znacząco zmieniła codzienność biur rachunkowych. Przed jakimi wyzwaniami stoją dziś księgowi? Jak sprawić, aby praca w nowych realiach była wygodna, efektywna i bezpieczna?
Czytaj więcej
Jakie zmiany podatkowe czekają przedsiębiorców w 2021 roku? Oto przejrzyste zestawienie 13 najważniejszych.
Czytaj więcejAktualizacje Systemu maszfakture.pl są całkowicie bezpłatne.
Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta. Jesteśmy do dyspozycji od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Można do nas również napisać w sprawach, których objaśnienia nie znaleźliście na naszej stronie internetowej. Zapraszamy.
iDMK Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 2
64-200 Wolsztyn
tel. +48 61 222 94 01
bok@maszfakture.pl
iDMK Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 2
64-200 Wolsztyn
NIP 9231693462
REGON 302432639
Jesteśmy członkami
Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
Dotacje na innowacje – inwestujemy w waszą przyszłość Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
