2.1.9 Comarch Optima ERP Handel

Proces dodawania systemu Comarch Optima ERP Handel do maszfakture.pl przebiega według następującej procedury:

• • Konfiguracja systemu handlowego

Poniższa grafika przedstawia początkowe okno kreatora dodawania systemu handlowego. Klikamy w nim przycisk [Dalej].

• • Wybranie wykorzystywanego systemu handlowego

Kolejnym krokiem jest wybranie z listy programu [Comarch Optima ERP Handel]. Jeśli na komputerze, na którym zainstalowaliśmy maszfakture.pl, znajduje się program Comarch Optima ERP Handel, to zostanie on automatycznie wykryty i umieszczony na górze listy oraz oznaczony pogrubioną czcionką. W przeciwnym wypadku należy ręcznie wybrać program z listy, co zostało pokazane na poniższej grafice, a następnie kliknąć przycisk [Dalej].

• • Wprowadzenie danych połączenia

W kolejnym kroku program maszfakture.pl przeskanuje sieć firmową w poszukiwaniu serwera lub komputera, na którym zainstalowana jest baza danych programu Comarch Optima ERP Handel. W przypadku, gdy serwer nie zostanie wykryty, należy ręcznie wpisać jego nazwę DNS lub adres IP. Dane te powinien posiadać użytkownik korzystający z systemu, informatyk firmy lub zewnętrzny opiekun informatyczny, który przeprowadzał pierwszą instalację
i konfigurację programu .

Jeśli program Comarch Optima ERP Handel zainstalowany został w trybie instalacji nienadzorowanej lub w pełni automatycznej, to dostęp do serwera bazy danych został ustawiony z wykorzystaniem ustawień domyślnych producenta. Należy wówczas wprowadzić poniższe dane logowania:

Użytkownik serwera: sa
Hasło: Optima!2011 lub Comarch!2011

W przypadku pojawienia się problemów należy skorzystać z rozdziału [Rozwiązywanie problemów] dostępnym tutaj. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych należy kliknąć przycisk [Dalej].

• • Wprowadzenie bazy danych

Następnym krokiem jest wybranie bazy danych. W ramach programu Comarch Optima ERP Handel możemy posiadać kilka baz danych skojarzonych z różnymi firmami. W takim wypadku należy wybrać bazę danych skojarzoną z odpowiednią firmą, którą chcemy skonfigurować z programem maszfakture.pl. Poniższa grafika przedstawia listę baz danych, z których wybrana została odpowiednia baza danych. Następnie klikamy przycisk [Dalej].

• • Podsumowanie

Na koniec kreator wyświetli krótkie podsumowanie przeprowadzonej konfiguracji. Po naciśnięciu przycisku [OK] program Comarch Optima ERP Handel zostanie dodany do maszfakture.pl.

• • Pobranie dokumentów z systemu handlowego

Po naciśnięciu przycisku [OK] program pobierze faktury sprzedaży oraz zakupu od daty rejestracji w systemie i miesiąca poprzedzającego rejestrację. Poniższa grafika przedstawia pobrane dokumenty.

Pobrani zostaną również wszyscy kontrahenci wprowadzeni w systemie Comarch ERP XL i umieszczeni na liście w menu [Kontrahenci]. Poniższa grafika przedstawia pobranych kontrahentów.