3.2.13 Ustawienia programu w kontekście biura księgowego

Ustawienia programu maszfakture.pl pozwalają dostosować go do swoich upodobań i stylu pracy, by jak najefektywniej wykorzystywać możliwości oprogramowania. Poniższa grafika przedstawia menu [Ustawienia]:

Ustawienia programu maszfakture.pl składają się z trzech sekcji:

1. 1. Ogólne

1. 1. • Uruchamianie
        • Uruchamiaj aplikację przy starcie systemu Windows

Opcja pozwala na automatyczne włączanie programu maszfakture.pl podczas uruchamiania systemu operacyjnego Microsoft Windows.

1. 1. • Wysyłanie / Import

Aktywuje opcje automatycznego wysyłania i importu faktur w celu prawidłowego działania ustawień automatycznych. Dodatkowo należy ustawić odpowiednie opcje w sekcjach „Faktury sprzedaży” i „Faktury zakupu” oraz w danych kontrahenta.

1. 1. • • Importuj faktury zaraz po starcie

Opcja pozwala na wysyłanie lub importowanie dokumentów do systemu handlowego zaraz po uruchomieniu programu maszfakture.pl.

1. 1. • • Importuj faktury co […] minut

Opcja pozwala na automatyczne wysyłanie lub importowanie faktur co wprowadzoną liczbę minut.

1. 1. • • Importuj faktury codziennie o godzinie […]:[…]

Opcja pozwala na automatyczne wysyłanie lub importowanie faktur do używanego systemu handlowego codziennie o wprowadzonej godzinie.

1. 1. • • Proponuj automatyczne dopasowania, które nie osiągnęły ustalonego poziomu

Opcja domyślnie zaznaczona.

1. 1. • Ustawienia interfejsu graficznego

Przywraca domyślne ustawienia interfejsu graficznego (tj. wygląd oraz ustawienia i kolejność kolumn w tabelach z fakturami oraz kontrahentami) zdefiniowane przez producenta programu maszfakture.pl.

1. 2. Faktury sprzedaży

1. 1. • Wysyłanie
        • Automatycznie wysyłaj faktury do biura księgowego

Opcja pozwala na automatyczną wysyłkę faktur do obsługującego firmę biura księgowego. Ustawienie zadziała w momencie, jeżeli w sekcji Ogólne – Wysyłanie/Import zaznaczyliśmy dowolną opcję.

1. 1. • • Automatycznie wysyłaj faktury do kontrahentów

Opcja pozwala na automatyczną wysyłkę faktur do naszych kontrahentów. Ustawienie zadziała w momencie, jeżeli w sekcji Ogólne – Wysyłanie/Import zaznaczyliśmy dowolną opcję oraz w danych kontrahenta została ustawiona opcja Automatycznie wysyłaj faktury.

1. 1. • • Wysyłaj opis pozycji asortymentowych z faktury

1. 1. • • Wysyłaj opis faktury

1. 1. • • Wystawiający

Ustawienie określa, jakie informacje o osobie wystawiającej dokument będą wysłane wraz z dokumentem.

1. 1. • • • Nie wysyłaj osoby wystawiającej

1. 1. • • • Wysyłaj osobę pobieraną z systemu handlowego

Program maszfakture.pl będzie pobierał osobę wystawiającą dokumenty, która została skonfigurowana w wykorzystywanym systemie handlowym.

1. 1. • • • Wysyłaj osobę pobieraną z maszfakture.pl

Program maszfakture.pl będzie pobierał osobę skonfigurowaną w ramach konta maszfakture.pl.

1. 1. • • • Wpisz ręcznie wystawiającego

Program maszfakture.pl będzie umieszczał na przesyłanych dokumentach dane wprowadzone w polu Nazwisko wystawiającego.

1. 2. Faktury zakupu

1. 1. • Automatycznie importuj faktury wybranych kontrahentów

Opcja pozwala na zautomatyzowanie importu faktur od wybranych kontrahentów. Ustawienie zadziała w momencie, jeżeli w sekcji Ogólne – Wysyłanie/Import zaznaczyliśmy dowolną opcję oraz w danych kontrahenta została ustawiona opcja Automatycznie wysyłaj faktury. Poniższe opcje staną się dostępne dopiero po zaznaczeniu niniejszej opcji.

1. 1. • • Jeżeli nastąpi zmiana głównych danych kontrahenta

Jeśli podczas importu dokumentu program maszfakture.pl wykryje zmianę w nazwie kontrahenta lub numerze NIP z dokumentu względem danych zapisanych w programie handlowym, zadziała zgodnie z jedną z poniższych opcji:

1. 1. • • Jeżeli nastąpi zmiana podstawowego adresu kontrahenta

Jeśli podczas importu dokumentu program maszfakture.pl wykryje zmianę danych teleadresowych kontrahenta względem danych zapisanych w programie handlowym, zadziała zgodnie z jedną z poniższych opcji:

1. 1. • • Jeżeli nastąpi zmiana konta bankowego kontrahenta

Jeśli podczas importu dokumentu program maszfakture.pl wykryje zmianę konta bankowego kontrahenta względem danych zapisanych w programie handlowym, zadziała zgodnie z jedną z poniższych opcji:

1. 1. • • Automatycznie dodawaj brakujący asortyment

Włączenie tego ustawienia będzie skutkować automatycznym dodaniem nowego asortymentu do systemu handlowego.

1. 1. • • Automatycznie dodawaj brakujące formy płatności

Włączenie tego ustawienia będzie skutkować automatycznym dodaniem nowej formy płatności do systemu handlowego.

1. 1. • • Automatycznie dodawaj brakujące jednostki miary

Włączenie tego ustawienia będzie skutkować automatycznym dodaniem nowej jednostki miary do systemu handlowego.

1. 1. • • Automatycznie dodawaj brakujące alternatywne jednostki miary

Włączenie tego ustawienia będzie skutkowało automatycznym dodaniem alternatywnej jednostki mairy do systemu handlowego.

1. 1. • Ustawienia importu

1. 1. • • Dopasuj automatycznie kontrahenta po [3] manualnych dopasowaniach

Opcja określa po ilu identycznych manualnych dopasowaniach kontrahenta z systemu handlowego, program maszfakture.pl uzna to dopasowanie jako domyślnie i wykona je za użytkownika.

1. 1. • • Dopasuj automatycznie formę płatności po [3] manualnych dopasowaniach

Opcja określa po ilu identycznych manualnych dopasowaniach formy płatności z systemu handlowego, program maszfakture.pl uzna to dopasowanie jako domyślnie i wykona je za użytkownika.

1. 1. • • Dopasuj automatycznie asortyment po [3] manualnych dopasowaniach

Opcja określa po ilu identycznych manualnych dopasowaniach asortymentu z systemu handlowego, program maszfakture.pl uzna to dopasowanie jako domyślnie i wykona je za użytkownika.

1. 1. • • Dopasuj automatycznie jednostkę miary po [3] manualnych dopasowaniach

Opcja określa po ilu identycznych manualnych dopasowaniach jednostki miary z systemu handlowego, program maszfakture.pl uzna to dopasowanie jako domyślnie i wykona je za użytkownika.

1. 1. • • Dopasuj automatycznie alternatywną jednostkę miary po [3] manualnych dopasowaniach

Opcja określa po ilu identycznych manualnych dopasowaniach alternatywnej jednostki miary z systemu handlowego, program maszfakture.pl uzna to dopasowanie jako domyślnie i wykona je za użytkownika.

1. 1. • • Importuj opis faktury

1. 1. • Wysyłanie

1. 1. • • Automatycznie wysyłaj do biura księgowego

U dołu okna menu [Ustawienia] znajdują się trzy przyciski:

• • Przywracanie ustawień do wartości domyślnych

Przycisk służy do przywrócenia ustawień programu do wartości domyślnych zdefiniowanych przez producenta.

• • Cofnięcie niezatwierdzonych ustawień

Przycisk służy do cofnięcia niezatwierdzonych zmian wprowadzonych w ustawieniach programu maszfakture.pl

• • Zatwierdzanie zmian

Przycisk służy do zatwierdzenia i zapisania zmian w ustawieniach programu maszfakture.pl.