4.1.1 Menu Pulpit

Poniższe grafiki przedstawiają najważniejsze elementy portalu maszfakture.pl. Po zalogowaniu się na swoje konto zostaniemy przeniesieni na Pulpit (ang. Dashboard), który składa się z następujących elementów:

• • Sekcja Podsumowanie faktur

Wyświetlana jest w niej całkowita ilość przesłanych i otrzymanych faktur między kontrahentami oraz biurem księgowym, którzy korzystają z systemu maszfakture.pl. Prezentowana jest również sumaryczna ilość zaoszczędzonego czasu dzięki korzystaniu z możliwości systemu.

• • Sekcja Podsumowanie abonamentu

Wyświetlana jest w niej nazwa posiadanego abonamentu, pozostała liczba faktur, jakie mamy do odebrania i wysłania oraz termin wygaśnięcia abonamentu. Portal maszfakture.pl poinformuje nas w przypadku wygaśnięcia abonamentu. Poniższa grafika prezentuje wspomniany komunikat.

• • Sekcja Liczba faktur – wg daty

Pozwala na sprawdzenie ilości przesłanych faktur w zadanym przedziale czasowym. Sekcja pozwala na filtrowanie według bieżącego i poprzedniego dnia, ostatnich 7 i 30 dni, bieżącego i poprzedniego miesiąca oraz okresu niestandardowego, czyli ustawionego indywidualnie przez użytkownika.

• • Sekcja Zaproś użytkownika

Pozwala zaprosić do korzystania z systemu naszych klientów, biuro księgowe lub inne osoby i firmy, którym chcielibyśmy polecić korzystanie z systemu maszfakture.pl.

Kliknięcie w przycisk [Więcej…] przeniesie nas do listy [Zaproszenia – użytkownicy], wyświetlającej wszystkie wysłane zaproszenia wraz z informacją o statusie danego zaproszenia i dacie jego wysłania.

• • Sekcja Faktury

Pozwala na wyszukiwanie konkretnych dokumentów na podstawie nazwy sprzedawcy lub nabywcy oraz daty wystawienia dokumentu. Kliknięcie na którąkolwiek z kolumn posortuje nam alfabetycznie dokumenty względem tej kolumny (ponowne kliknięcie w ten sam nagłówek kolumny odwraca sortowanie). Należy pamiętać, że wybrane sortowanie działa tylko w ramach aktualnie aktywnej sesji, w której jesteśmy zalogowani. Jeśli wylogujemy się ze swojego konta, to po ponownym zalogowaniu sortowanie zostanie ustawione na wartość domyślną (tj. malejąco – od dokumentów najnowszych do najstarszych).

• • Sekcja Pracownicy

Wyświetlana jest w niej lista dodanych pracowników do systemu maszfakture.pl. Ilość pracowników uzależniona jest od aktualnie posiadanego abonamentu.

Kliknięcie w przycisk [Więcej…] pozwala na dodanie nowych pracowników do systemu oraz zmianę ich uprawnień.