3.2.11 Wysyłanie faktur przez biuro księgowe

Po dodaniu odpowiedniego systemu handlowego do maszfakture.pl, program automatycznie pobierze z systemu handlowego wszystkie faktury sprzedaży oraz zakupu od dnia rejestracji w systemie oraz z miesiąca poprzedzającego rejestrację. Poniższa grafika przedstawia listę pobranych faktur sprzedaży wystawionych w systemie InsERT SubiektGT. Lista dla faktur zakupu jest identyczna względem listy faktur sprzedaży.

W celu przesłania dokumentów do kontrahenta lub kontrahentów należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

• • Zaznaczamy dokumenty

Zaznaczamy wybrane dokumenty do wysłania. W poniższym przykładzie będzie to faktura sprzedaży. Oczywiście możemy zaznaczyć wszystkie niewysłane dokumenty (o czym będzie nas informował odpowiedni status w kolumnie [Status FV (kontrahenci)], jak również licznik znajdujący się w prawym, górnym rogu okna aplikacji). Należy pamiętać, że każdy z klientów do których będziemy chcieli przesłać dokumenty musi być użytkownikiem systemu maszfakture.pl. Lista kilku zaznaczonych dokumentów pojawi się na zbiorczej liście po prawej stronie okna programu maszfakture.pl. Po zaznaczeniu odpowiedniego dokumentu należy kliknąć przycisk [wyślij do kontrahenta], znajdujący się w prawym, dolnym rogu okna aplikacji.

• • Pomyślne przesłanie dokumentów

Po pomyślnym przesłaniu dokumentu jego status w kolumnie [Status FV (kontrahenci)] ulegnie zmianie oraz zaktualizowana zostanie kolumna [Data wysłania do kontrahenta] informująca, kiedy dokładnie dokument został przesłany, co przedstawia poniższa grafika.

W celu przesłania dokumentów do biura księgowego należy postępować zgodnie z poniższą procedurą:

• • Zaznaczamy dokumenty

Zaznaczamy wybrane dokumenty do wysłania. W poniższym przykładzie będzie to faktura sprzedaży (ta sama, która została wysłana w powyższym przykładzie). Oczywiście możemy zaznaczyć wszystkie niewysłane dokumenty. Należy pamiętać, że każdy z klientów, do których będziemy chcieli przesłać dokumenty musi być użytkownikiem systemu maszfakture.pl. Lista zaznaczonych dokumentów pojawi się na zbiorczej liście po prawej stronie okna programu maszfakture.pl. Po zaznaczeniu odpowiedniego dokumentu należy kliknąć przycisk [wyślij do biura księgowego], znajdujący się w prawym, dolnym rogu okna aplikacji.

• • Pomyślne przesłanie dokumentów

Po pomyślnym przesłaniu dokumentów ich status w kolumnie [Status FV (księgowość)] ulegnie zmianie oraz zaktualizowana zostanie kolumna [Data wysłania do księgowości] informująca, kiedy dokładnie dokument został przesłany, co przedstawia poniższa grafika.