1.2 Wystawienie faktury

W celu wystawienia faktury w aplikacji maszfakture.pl należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:

• • Uruchomienie kreatora nowej faktury

W celu uruchomienia kreatora nowej faktury należy w głównym oknie aplikacji maszfakture.pl kliknąć przycisk [Wystaw fakturę].

Po kliknięciu przycisku na ekranie pojawi się kreator, zgodnie z poniższą grafiką.

• • Kreator nowej faktury – część nagłówkowa – sekcja Nabywca

W lewym górnym rogu okna kreatora nowej faktury znajduje się sekcja kontrahenta/nabywcy. Kliknięcie przycisku [Nowy] otworzy okno [Nowy nabywca], w którym wprowadzamy dane nabywcy. Klikając przycisk możemy pobrać dane z GUS (po uprzednim wprowadzeniu numeru NIP nabywcy), wprowadzić adres lub kilka adresów (w przypadku sekcji Adresy) lub przypisać do kontrahenta jedno lub więcej kont bankowych (w przypadku sekcji Konta bankowe). Poniższa grafika przedstawia przykładowo wypełnione okno.

Po kliknięciu przycisku [Zatwierdź] sekcja Nabywca zostanie uaktualniona. Element będzie zaznaczony zgodnie z ustawieniem ze wstępnej konfiguracji. W poniższym przykładzie podczas wstępnej konfiguracji aplikacji maszfakture.pl wybraliśmy opcję nieproponowania dodawania nowych kontrahentów do kartoteki. Dlatego zaznaczona jest opcja [nie dodawaj] zgodnie z poniższą grafiką:

W celu zmiany tej opcji wystarczy kliknąć w słowo [dodaj]. Zmiana koloru z szarego na pomarańczowy oznacza, że opcja jest aktywna. Element musi się zmienić na .

• • Kreator nowej faktury – część nagłówkowa – sekcja numerów, dat i obliczeń

W prawy górnym rogu okna kreatora nowej faktury znajdują się informacje składające się z następujących części:

• • • Numer faktury

Numer dokumentu sprzedaży zostanie przez aplikację maszfakture.pl wygenerowany automatycznie zgodnie z maską wprowadzoną podczas konfiguracji aplikacji lub nadany ręcznie przez użytkownika. Schemat automatycznej numeracji możemy w dowolnym momencie zmienić w ustawieniach aplikacji.

• • • Miejsce wystawienia

Miejscowość automatycznie pobierana z systemu maszfakture.pl.

• • • Data wystawienia
    • Data zakończenia dostawy

Obowiązuje od stycznia 2013 r. i zastąpiła datę sprzedaży. W momencie wystawiania faktury aplikacja zaproponuje datę bieżącą jako datę zakończenia dostawy. Ze względu na możliwe bardzo liczne scenariusze operacji na fakturach (np. dodanie lub usunięcie pozycji asortymentowych) aplikacja pozwala na aktualizację tej daty zgodnie z wolą użytkownika.

• • • Metoda rozliczania VAT
    • Sposób naliczania kwoty VAT

Obliczenia domyślnie są wykonywana na kwocie netto. Sposób ten można w dowolnym momencie zmienić w ustawieniach aplikacji.

• • Kreator nowej faktury – specyfikacja towarowa

W środkowej części kreatora znajduje się sekcja dotycząca pozycji na fakturze sprzedaży. Dodawanie nowych pozycji asortymentowych na fakturze jest bardzo intuicyjne. Wystarczy w polu [Nazwa artykułu] wpisać nazwę towaru/usługi, wprowadzić odpowiednią ilość i jednostkę asortymentową oraz podać cenę jednostkową netto. Reszta kolumn zostanie automatycznie obliczona. Poniższa grafika przedstawia przykładowe wprowadzenie pozycji asortymentowej:

Element będzie zaznaczony zgodnie z z ustawieniem ze wstępnej konfiguracji aplikacji. Zasada działania jest taka sama, jak w przypadku sekcji nabywcy/kontrahenta.

Sekcja ta zawiera dwa przyciski [Nowy]:

• • • Przycisk uaktywnia pola do wprowadzania danych wewnątrz okna [Nowa faktura].
    • Przycisk uaktywnia okno [Nowy asortyment] w którym bardzo szczegółowo możemy sprecyzować dodawany asortyment. Poniższa grafika przedstawia wspomniane okno.

Poniższa grafika przedstawia przykładowo wypełnione pole asortymentowe zawierające dwie pozycje: usługę oraz towar.

• • Kreator nowej faktury – uwagi, osoba wystawiająca fakturę oraz sposób płatności

Ostatnia, dolna sekcja zawiera po swojej lewej stronie pole [Opis], służące do umieszczania informacji dodatkowych na fakturze oraz sekcję odpowiedzialną za definiowanie formy płatności. Klikając w przycisk [Zmień], na ekranie wyświetli się okno [Wybór…], w którym będziemy mieli możliwość zmiany formy płatności na inną.

Poniższa grafika obrazuje przykładowe, prawidłowe wypełnienie okna [Nowa faktura]. W celu wystawienia dokumentu wystarczy kliknąć przycisk [Zatwierdź].

• • Wystawiona faktura

Po kliknięciu przycisku [Zatwierdź] faktura zostanie wystawiona i pojawi się na liście faktur sprzedaży, zgodnie z poniższą grafiką.

Kliknięcie w oknie głównym aplikacji maszfakture.pl na fakturę pozwoli wyświetlić jej podgląd po prawej stronie okna, zgodnie z poniższą grafiką.