3.2.4.7 InsERT BiuroGT

Proces konfiguracji klienta biura księgowego z programem InsERT BiuroGT do maszfakture.pl przebiega według następującej procedury:

• • Lista klientów biura księgowego

Po zaakceptowaniu zaproszenia do obsługi księgowej przez klienta biura księgowego, pojawi się on na liście i zostanie oznaczony czerwonym kolorem. Oznacza to, że nie został jeszcze skonfigurowany z systemem księgowym. Poniższa grafika przedstawia listę nieskonfigurowanych klientów biura księgowego.

• • Wybranie klienta z listy

Kolejnym krokiem jest wybranie z listy klienta, którego chcemy skonfigurować. Po wybraniu odpowiedniej pozycji z listy klikamy przycisk [Konfiguruj].

• • Konfiguracja systemu handlowego

Poniższa grafika przedstawia początkowe okno kreatora dodawania systemu handlowego. Klikamy w nim w przycisk [Dalej].

• • Wybranie wykorzystywanego systemu księgowego

Kolejnym krokiem jest wybranie z listy programu [InsERT BiuroGT]. Jeśli na komputerze, na którym zainstalowaliśmy maszfakture.pl znajduje się program InsERT BiuroGT, to zostanie on automatycznie wykryty
i umieszczony na górze listy oraz oznaczony pogrubioną czcionką. W przeciwnym wypadku należy ręcznie wybrać program z listy, co zostało wykonane na poniższej grafice. Następnie trzeba kliknąć przycisk [Dalej].

• • Wprowadzenie danych połączenia

W kolejnym kroku program maszfakture.pl przeskanuje sieć firmową w poszukiwaniu serwera lub komputera, na którym zainstalowana jest baza danych programu InsERT BiuroGT. W przypadku nie wykrycia serwera, należy ręcznie wpisać jego nazwę DNS lub adres IP. Dane te powinien posiadać użytkownik korzystający z systemu, informatyk firmy lub zewnętrzny opiekun informatyczny, który przeprowadzał pierwszą instalację i konfigurację programu InsERT BiuroGT.

Jeśli program InsERT BiuroGT zainstalowany został w trybie instalacji nienadzorowanej lub w pełni automatycznej, to dostęp do serwera bazy danych został ustawiony z wykorzystaniem ustawień domyślnych producenta i należy wprowadzić poniższe dane logowania:

Użytkownik serwera: sa
Hasło: #InsERT# lub pozostawiamy pole puste

W przypadku pojawienia się problemów należy skorzystać z rozdziału [Rozwiązywanie problemów] dostępnego tutaj. Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych należy kliknąć przycisk [Dalej].

• • Wprowadzenie bazy danych

Następnym krokiem jest wybranie bazy danych. W ramach programu InsERT BiuroGT możemy posiadać kilka baz danych, skojarzonych z różnymi firmami. W takim wypadku należy wybrać bazę danych firmy, skojarzoną z odpowiednim NIPem, którą chcemy skonfigurować z programem maszfakture.pl. Poniższa grafika przedstawia listę baz danych, z których wybrana została odpowiednia baza danych. Następnie klikamy przycisk [Dalej].

• • Podsumowanie

Na koniec kreator wyświetli krótkie podsumowanie przeprowadzonej konfiguracji. Po naciśnięciu przycisku [OK] program InsERT BiuroGT zostanie dodany do maszfakture.pl.

• • Pobranie dokumentów z systemu księgowego

Po naciśnięciu przycisku [OK] program pobierze faktury sprzedaży oraz zakupu Twojego klienta, które przesłał do Twojego biura księgowego za pośrednictwem systemu maszfakture.pl. Poniższa grafika przedstawia przesłane dokumenty.