Stowarzyszenie Księgowych w Polsce

POMOCNY

system organizacji pracy
z Klientami
dla Księgowych

SKUTECZNY

system wymiany danych
księgowych i faktur
z Kontrahentami

EFEKTYWNY

system zarządzania
przepływem faktur
dla pracowników

SZYBKI

wystaw szybko fakturę
i ciesz się z efektów
swojej pracy

SZYFROWANY

poziom bezpieczeństwa
danych Księgowych
w relacjach B2B

GOTOWY

do współpracy
bez wdrożeń i szkoleń
– dostępny online

Program do wystawiania faktur

Data publikacji: 24 kwietnia 2018 15:01 | Ostatnia aktualizacja: 24 kwietnia 2018 15:01 | Kategorie: Program do wystawiania faktur


System maszfakture.pl to nie tylko program do importu faktur, ale także program do ich wystawiania. Jakie ma funkcjonalności? Jakie faktury można w nim wystawić?

Rodzaje faktur

W naszym programie do wystawiania faktur można wystawić faktury VAT sprzedaży oraz wprowadzić faktury VAT zakupu Moduł obsługuje również faktury korygujące, walutowe (zgodnie z kursem pobieranym z NBP), faktury pro-forma, faktury rozliczane metodą kasową, faktury z odwrotnym obciążeniem oraz faktury wystawiane przez nievatowców.

Automatyzacja

W naszym programie część danych na fakturze wypełnia się automatycznie. Podając NIP kontrahenta reszta jego danych pobierana jest natychmiastowo z Głównego Urzędu Statystycznego, dzięki czemu nie ma potrzeby ich ręcznego wpisywania. Wszystko dzieje się szybko – tak, żeby zminimalizować pracę użytkownika. Podczas wybierania waluty kurs pobierany jest wraz z datą waluty z NBP.

program do wystawiania faktur

Wszystkie dane, które są wprowadzane podczas wystawiania faktury automatycznie zapisują się w kartotekach, co jest kolejnym sposobem na oszczędzenie czasu i pracy użytkownika – przy wystawianiu kolejnej faktury na tego samego kontrahenta nie będzie musiał on ponownie wprowadzać jego danych. Oczywiście podając cenę netto, brutto i stawkę VAT program automatycznie przelicza wartości i dotyczy to także faktur korygujących.

Bezpłatny program do faktur

W programie do wystawiania faktur maszfakture.pl do 15 faktur miesięcznie można wystawić i wysłać do biura księgowego bezpłatnie. Abonament za 13 zł netto/m-c jest dla firm, które wystawiają i wysyłają do 200 faktur, a za 28 zł/m-c nie ma żadnych limitów w ilości faktur. Opcje abonamentowe można zobaczyć na naszej stronie.

Program do wystawiania faktur – dodatkowe funkcjonalności

W programie do wystawiania faktur maszfakture.pl są dodatkowe funkcjonalności. Wygląd faktury może być spersonalizowany przez użytkownika – to on decyduje o tym, czy ma pojawić się na niej logo jego firmy oraz czy kolumny: PKWiU, rabat, opis pozycji asortymentowych, pola wystawił/odebrał mają być widoczne na wydruku. Fakturę możemy zapisać jako PDF lub od razu otworzyć i wydrukować.

Inne dodatkowe funkcjonalności:

  • Dodawanie opisu oraz możliwość jego zapamiętania do faktur;
  • Możliwość zdefiniowania indywidualnej numeracji dla poszczególnych rodzajów faktur;
  • Możliwość szybkiego powielania faktur o tej samej lub podobnej zawartości;
  • Łatwe filtrowanie i przeszukiwanie faktur według różnych parametrów;
  • Wysyłanie faktur do kontrahentów za pomocą e-maila;
  • Możliwość spersonalizowanego wyglądu wydruku faktury;
  • Dodawanie logo firmy na wydrukach faktur;
  • Generowanie JPK_VAT;
  • Kartoteka kontrahentów;
  • Dane kontrahentów pobierane z GUS;
  • Kartoteka towarów i usług;
  • Automatyczne dodawanie kontrahentów do kartoteki.
  • Automatyczne dodawanie pozycji asortymentowych do kartoteki;
  • Statusy informujące o wysłaniu faktury do kontrahenta i biura rachunkowego;
  • Bezpośrednie połączenie z biurem rachunkowym;
  • Eksport danych z faktur do programu księgowego biura;
  • Podsumowanie netto/brutto zaznaczonych faktur z wyróżnieniem faktur walutowych;
  • Możliwość samodzielnego wyboru metody naliczania kwot faktury;
  • Możliwość samodzielnego wyboru metody naliczania VAT;
  • Możliwość definiowania własnych form płatności;
  • Zapisywanie wielu faktur do zbiorczego pliku PDF;
  • Nielimitowane elektroniczne archiwum faktur;
  • Nielimitowana liczba pracowników z własnymi dostępami do programu;
  • Bezpłatne szkolenie zdalne z systemu maszfakture.pl;
  • Bezpłatne aktualizacje systemu;
  • Nielimitowana pomoc techniczna Biura Obsługi Klienta;

Autor: Tomasz Nowakowski

Wróć do bazy wiedzy