Jakie warunki musi spełniać e-faktura, aby mogła być obecna w obrocie gospodarczym?

Data publikacji: 7 września 2017 01:32 | Ostatnia aktualizacja: 11 października 2017 09:13 | Kategorie: E-faktury

Jakie warunki musi spełniać e-faktura, aby mogła być obecna w obrocie gospodarczym?

Elektroniczne faktury cieszą się ogromną popularnością wśród przedsiębiorców. Nie powinno to dziwić, jeżeli wziąć pod uwagę, że w ten sposób można usprawnić działanie firmy i wprowadzić elektroniczny system obiegu dokumentów.

E-faktury są już faktem, a w 2020 r. zgodnie ze stanowiskiem Agendy Cyfrowej dla Europy powinny stać się głównym systemem fakturowania w Europie. Jeszcze kilka lat temu ich wystawianie było mocno utrudnione, bo – co dzieje się bardzo często – ustawodawca nie nadążał za zmianami związanymi z używaniem nowoczesnych technologii. W 2014 r. miała miejsce aktualizacja ustawy o VAT, w efekcie czego w przepisach pojawiła się definicja e-faktury.

Elektroniczna faktura, czyli jaka?

Faktura elektroniczna to – zgodnie z art. 2 pkt 32 ustawy o VAT – faktura wystawiona przez sprzedawcę i otrzymana przez nabywcę w dowolnym formacie elektronicznym. Należy pamiętać jednak, że nie każda faktura utworzona w formie elektronicznej spełniać będzie warunki e-faktury i odwrotnie – nie każda faktura utworzona w wersji papierowej taką pozostanie. Wydrukowanie tej pierwszej spowoduje, że zostanie zabrane jej miano e-faktury, zeskanowanie zaś tej drugiej w świetle prawa przekształci fakturę tradycyjną w fakturę elektroniczną.

Każda faktura – czy to papierowa, czy też elektroniczna – musi jednak zawierać pewną pulę informacji. W innym przypadku wystawionego dokumentu nie można tytułować mianem faktury.

Jakie informacje muszą znaleźć się na e-fakturze?

Odpowiedź znajduje się w art. 106e ustawy o VAT. Faktura powinna zawierać:

• datę wystawienia,
• kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
• informacje o nabywcy (imię, nazwisko) oraz jego adres,
• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. A,
• numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. B,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów albo wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawkę podatku,
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

Autor: Redakcja maszfakture.pl

Wróć do bazy wiedzy