Baza wiedzy

Do tej pory użytkownicy maszfakture.pl ograniczeni byli możliwością importu faktur swoich Klientów ze względu na istniejące integracje wyłącznie z wybranymi programami handlowymi. Dzisiaj ogłaszamy przełom. Wygenerowany w jakimkolwiek programie handlowym plik JPK_VAT bez problemu zostanie odczytany przez maszfakture.pl, a pochodzące z niego dane zaczytane do programu księgowego. Jak? Przeczytajcie!

System maszfakture.pl to nie tylko program do importu faktur, ale także program do ich wystawiania. Jakie ma funkcjonalności? Jakie faktury można w nim wystawić?

Biura rachunkowe co miesiąc otrzymują od swoich Klientów faktury zakupu i sprzedaży, które muszą wprowadzić do swojego systemu księgowego. Większość z nich wprowadza dane ręcznie, co zajmuje bardzo dużo czasu i jest uciążliwe. Dobrym rozwiązaniem, które oszczędzi czas i sprawi, że dane z faktur szybko pojawią się w programie, jest import. Na czym on polega?

Obowiązek wysyłania JPK_VAT dotyczy aktualnie już wszystkich podmiotów gospodarczych. Każdy przedsiębiorca jest zobligowany przesłać organom podatkowym wygenerowany plik JPK_VAT do 25. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Jednolity Plik Kontrolny sprawi, że praca biur księgowych będzie wyglądała inaczej. W jaki sposób się to stanie?

Ochłonęliśmy po świętach i hucznym Sylwestrze – mamy styczeń, więc pora na podsumowanie ubiegłego roku oraz przedstawienie planów na kolejny. W 2017 r. wypiliśmy hektolitry kaw z nowego ekspresu, odbyliśmy kolejne tysiące rozmów i spotkań z klientami, przeprowadziliśmy badania potrzeb Klientów, byliśmy na inspirujących konferencjach i zrobiliśmy naprawdę poważne kroki w przód… było tego dużo, ale zacznijmy od początku.

Jednolity Plik Kontrolny to ogólna nazwa kilku zbiorów danych na temat wszystkich operacji gospodarczych przedsiębiorstwa, które zostały wykonane w danym okresie. Zbiory te zapisywane są w plikach wyłącznie w wersji elektronicznej w określonym układzie i na podstawie z góry ustalonych schematów. Generowanie JPK odbywa się z poziomu programów służących do wystawiania faktur, programów handlowych, systemów ERP oraz systemów finansowo-księgowych według narzuconych standardów. Pliki JPK przesyła się na tzw. bramkę Ministerstwa Finansów.

Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest najstarszą (działa od 1907 roku) i największą polską organizacją, która skupia środowisko zawodowe związane z rachunkowością i finansami. Jest nam bardzo miło, że stowarzyszenie mające w naszej branży największą estymę mogło zapoznać się z systemem maszfakture.pl i wystawić na jego temat pozytywną opinię. Dziękujemy za duży wkład pracy w jego rzetelną weryfikację – analiza programu trwała ponad dwa miesiące!

Od 26 listopada 2018 roku jednostki z sektora publicznego podczas realizowania zamówień publicznych będą musiały przyjmować elektroniczne faktury ustrukturyzowane. Czym one są, jaki to ma cel i jakie będą z tego korzyści?

Konieczność drukowania faktur elektronicznych to jeden z głównych mitów, które stosunkowo często pojawiają się w dyskusjach nt. elektronicznego obiegu dokumentów i e-fakturowania. Przyczyną jest z reguły przyzwyczajenie do świata papierowych faktur. Tymczasem e-faktura nie musi być drukowana ani w celu przedstawiania jej w urzędzie skarbowym, ani w celu archiwizacji i przechowywania.