Czym jest
maszfakture.pl?

System maszfakture.pl stanowi kompleksowe rozwiązanie w zakresie wystawiania, gromadzenia, wprowadzania, importowania oraz skanowania faktur zakupu i sprzedaży do programów finansowo-księgowych. Łączy w sobie pięć różnych metod importu danych. System maszfakture.pl posiada również wbudowany moduł do wystawiania faktur przeznaczony dla przedsiębiorstw nieprowadzących gospodarki magazynowej. Dopełnieniem jest aplikacja mobilna, za pomocą której skanowanie faktur jest szybkie i proste.

Powiedz nam, jaki masz problem – dobierzemy idealne rozwiązanie dla Twojego biznesu.

 

Bezpośrednie połączenie firma – biuro księgowe

Faktury sprzedaży wystawiasz w swoim programie handlowym (np. Subiekt, Optima, WF Mag, Symfonia). Faktury zakupu gromadzisz w jednej lokalizacji – poprzez skanowanie faktur, robienie zdjęć aplikacją bądź pozbieranie z maili. Na koniec miesiąca poprzez elektroniczny obieg faktur przesyłasz całą dokumentację do swojego biura księgowego. Jako Księgowa/y w tym samym czasie odbierasz faktury Klienta i importujesz do programu księgowego.

  • Terminowe otrzymywanie faktur od Klientów
  • Import faktur zakupu i sprzedaży do programów księgowych
  • Skanowanie faktur do programu księgowego i handlowego

OCR, czyli skanowanie faktur

Przedsiębiorcy często posługują się fakturami w wersji papierowej. Sam zapewne otrzymujesz wiele faktur zakupu w takiej właśnie postaci. Digitalizacja faktur zapewnia Twojej firmie lub biuru porządek w dokumentacji oraz ich szybkie importowanie do programów handlowych oraz księgowych. Zeskanuj otrzymaną fakturę, wyślij do biura i zaczytaj do wykorzystywanego programu. Prościej się nie da!

  • Skanowanie faktur do programu handlowego
  • Skanowanie faktur do programu ksiegowego
  • Automatyczne odczytywanie danych z faktur

Wprowadzanie faktur zakupu na magazyn

Odnosisz wrażenie, że wydatki w firmie nie zawsze są przez Ciebie kontrolowane? Rozmowy i wywiady z setkami Przedsiębiorców wskazują, że jednym z najprostszych sposobów na analizę kosztów biznesu jest prowadzenie ewidencji faktur zakupu w programie handlowym. Z doświadczenia jednak wiemy, że ich ręczne wprowadzanie jest czasochłonnym zajęciem. W celu automatyzacji tej czynności skorzystaj z dostępnych rozwiązań:

  • Skanowanie faktur wraz z wprowadzaniem towarów na magazyn
  • Skanowanie faktur za pomocą aplikacji mobilnej
  • Odczytywanie faktur elektronicznych otrzymanych od kontrahentów

Import z plików JPK_VAT i JPK_FA

Klient biura prowadzi sprzedaż w programie, z którym do tej pory nie posiadałeś bezpośredniego połączenia? Żaden problem. Wystarczy, że wygeneruje w swoim programie do fakturowania plik JPK_VAT lub JPK_FA i dostarczy go do Twojego biura (np. poprzez e-mail). Po jednokrotnym wskazaniu ścieżki z lokalizacją pliku, system maszfakture.pl zapamięta ustawienia, dzięki czemu co miesiąc, bez zbędnych kroków możesz importować dokumenty swojego Klienta.

  • Import faktur z mniej popularnych programów handlowych
  • Porządek w fakturach dostarczanych od Klientów
  • Terminowe otrzymywanie faktur

Moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl

Co jednak z tymi, którzy nie prowadzą gospodarki magazynowej, wystawiają niewielką ilość faktur, często używając do tego celu Excela bądź kartki papieru? I z nimi sobie poradzimy. Udostępniając swoim Klientom moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl i od nich zapewniasz sobie bezpośredni import. I nie tłumacz się, że mają mało faktur – kilkunastu klientów razy kilka faktur to kilkaset faktur w miesiącu.

  • Program do wystawiania faktur dla przedsiębiorstw nieprowadzących gospodarki magazynowej
  • Generowanie JPK_FA
  • Wysyłka faktur e-mailem do kontrahentów z poziomu systemu

Aplikacja mobilna

Jesteś nowoczesnym przedsiębiorcą ceniącym sobie wygodę, komfort i mobilność? I dla Ciebie znajdziemy asa w rękawie. Aplikacja mobilna, która jest uzupełnieniem powyższego, pozwala w każdym miejscu i o każdej porze zrobić zdjęcie otrzymanej faktury zakupu, a następnie udostępnić ją księgowości. Dzięki aplikacji masz pewność, że wszystkie Twoje dokumenty będą archiwizowane, uporządkowane, a księgowość zawsze na czas otrzyma Twoje faktury.

  • Skanowanie faktur kosztowych
  • Udostępnianie zeskanowanych dokumentów księgowości
  • OCR faktur zakupu

Dla kogo przygotowaliśmy
maszfakture.pl

System maszfakture.pl stanowi jedyne w Polsce rozwiązanie dotyczące obiegu i transferu faktur, za pomocą którego ręczne wprowadzanie ich do systemów handlowych i księgowych to już przeszłość. Pomaga to zmienić żmudną i nieefektywną ręczną pracę w prostą, bezpieczną oraz oszczędną czasowo.

Pozwala wyeliminować błędy ludzkie oraz zapewnia bezpieczeństwo danych księgowych. System przygotowany jest dla wszystkich Biur Księgowych. Stanowi także idealne rozwiązanie dla Przedsiębiorców oraz ich kontrahentów, ponieważ korzystanie z niego oszczędza czas i pieniądze.

 

POMOCNY

System organizacji pracy
z Klientami
dla Księgowych

System maszfakture.pl pomaga zastąpić ręczne przepisywanie faktur w komfortowy i przyjazny import danych do programu księgowego.

SKUTECZNY

System wymiany danych
księgowych i faktur
z Kontrahentami

System maszfakture.pl umożliwia przesyłanie faktur do Kontrahentów zawsze na czas, skutecznie zwiększając tym samym szanse na terminową płatność.

 

EFEKTYWNY

System zarządzania
przepływem faktur
dla pracowników

System maszfakture.pl to prosty sposób na podniesienie efektywności i komfortu pracy poprzez automatyczny import faktur zakupowych na magazyn.

 

SZYBKI

Wystaw szybko fakturę
i ciesz się z efektów
swojej pracy

Jeżeli zaczynasz swój biznes – zapraszamy do pobrania testowej wersji Systemu maszfakture.pl, w której znajduje się program do wystawiania faktur. Jesteś nowoczesny, korzystaj z nowoczesnych rozwiązań – zapomnij o papierowych fakturach!

 

maszfakture

System maszfakture.pl wykorzystuje najpopularniejsze na polskim rynku rozwiązania księgowe i eliminuje proces ręcznego fakturowania. Umożliwia szybki i bezpieczny import danych pomiędzy systemami handlowymi: – Comarch, InsERT, Sage, Asseco Wapro. Różne systemy księgowe – jedno proste rozwiązanie. Dla Ciebie, dla kontrahentów, księgowych oraz rozpoczynających własną działalność.

Zapraszamy do poznania testowej i bezpłatnej wersji Systemu.

Twoje korzyści, dzięki
maszfakture.pl

maszfakture.pl to innowacyjny System, który pozwala na błyskawiczne importowanie faktur sprzedaży i zakupu do programów handlowych oraz księgowych. Aplikacja kompleksowo rozwiązuje problem ręcznego wprowadzania danych z faktur dzięki połączeniu kilku metod importu. Poprzez zastosowanie gotowych integracji z programami handlowymi i księgowymi, możliwość skanowania papierowych faktur kosztowych, funkcję odczytywania danych z faktur elektronicznych, możliwość importu dokumentów z plików JPK_VAT i JPK_FA oraz autorski moduł do wystawiania faktur osiągamy efekt synergii.

1

Gotowe integracje z programami handlowymi i księgowymi

Od Klientów posiadających programy handlowe producentów Sage, InsERT, Asseco Wapro oraz Optima importuj faktury bezpośrednio z systemu Klienta. Eliminujesz w ten sposób ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu.

2

Import danych z plików JPK_VAT i JPK_FA

Od Klientów, którzy posiadają inne dostępne na rynku programy, importuj faktury z JPK_VAT lub JPK_FA. Wystarczy, że Klient wygeneruje w swoim systemie Jednolity Plik Kontrolny i dostarczy go do Twojego biura. Za pomocą maszfakture.pl nie tylko zaimportujesz dane z faktur, ale przypiszesz od razu odpowiednie kolumny księgi oraz prawidłowe dekrety.

3

Moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl

Przedsiębiorstwom nieprowadzącym gospodarki magazynowej bezpłatnie udostępnij autorski moduł do wystawiania faktur maszfakture.pl. Klient otrzymuje proste i intuicyjne narzędzie do wystawiania faktur, Ty kilkoma kliknięciami księgujesz całą jego sprzedaż.

4

Import faktur zakupowych Klienta

Faktury zakupu wprowadzane przez Twojego Klienta do swojego programu handlowego możesz w prosty sposób zaimportować do programu księgowego – poprzez gotową integrację lub plik JPK_VAT. Dla dokumentów papierowych rozwiązanie wkrótce!

5

Faktury zawsze na czas

Klient jednym ruchem zaznacza wszystkie faktury z całego miesiąca, drugim wysyła je do Twojego biura rachunkowego. Wymówki: „zapomniałem, nie miałem głowy, czasu, zgubiłem …” przejdą do lamusa.

6

Bezpieczeństwo

System maszfakture.pl posiada najważniejsze certyfikaty bezpieczeństwa, a dane nie są udostępniane osobom nieupoważnionym, co jest gwarancją Twojego spokoju i pewności.

7

Łatwy start

W Systemie maszfakture.pl możesz w bardzo prosty sposób sam wystawić fakturę, co jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą.

e-faktura
e-faktura

Zapomnij o ręcznym wprowadzaniu faktur do programów handlowych i księgowych

  • Za pomocą systemu maszfakture.pl możliwe jest przesyłanie faktur drogą elektroniczną pomiędzy różnymi programami handlowymi i księgowymi.
  • System maszfakture.pl pozwala importować elektroniczne faktury od kontrahentów bezpośrednio do programów handlowych i księgowych.

Bezpiecznie i zgodnie z przepisami

  • System maszfakture.pl spełnia wymagania i jest zgodny z przepisami prawa o rachunkowości.
  • Aplikacja maszfakture.pl w sposób bezpieczny przetłumaczy Twoje e-faktury i prześle je bezpośrednio do programu Twojego kontrahenta lub biura księgowego.

Prostsze niż myślisz

  • System elektronicznego obiegu dokumentów maszfakture.pl nie wymaga dodatkowej integracji z Twoim programem handlowym bądź księgowym.
  • Aplikacja maszfakture.pl jest łatwa do uruchomienia, a przejrzysty interfejs graficzny pozwala swobodnie poruszać się po poszczególnych funkcjach systemu.

Zapomnij o błędach powstających wskutek ręcznego wprowadzania faktur zakupu

  • Niezliczona ilość błędów, pomyłek oraz wprowadzanych poprawek wynikających ze stosowania ręcznego procesu fakturowania to już przeszłość.
  • Importuj faktury elektroniczne od Twojego kontrahenta za pomocą jednego kliknięcia.

Odbieraj i przesyłaj faktury natychmiastowo

  • Przesyłanie faktur drogą elektroniczną za pośrednictwem maszfakture.pl odbywa się w czasie rzeczywistym.
  • Twój kontrahent odbiera faktury elektroniczne w momencie, kiedy zlecisz eksport e-faktury do zdefiniowanego w bazie odbiorcy.
elektroniczny obieg dokumentów
e-faktury

Strefa wiedzy
maszfakture.pl

Chętnie dzielimy się doświadczeniem i wiedzą z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, zmieniających się trendów i przepisów podatkowych jak również nowościami ze świata księgowości. Polecamy!

Czy faktury ustrukturyzowane będą obowiązkowe od 2019 roku?

Parlament Europejski wraz z Radą Unii Europejskiej przyjął dyrektywę w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (2014/55/EU) z dnia 16 kwietnia 2014 roku , w której zawarte są informacje o elektronicznych fakturach, m.in. o jej elementach czy przetwarzaniu. We wszystkich państwach członkowskich zamówienia publiczne mają być rozliczane z udziałem e-faktur w standardzie, który umożliwia ich automatyczne przetwarzanie. O czym mówi standard i jakie e-faktury będą mogły być wystawiane oraz przyjmowane w 2019 r.?

Czytaj więcej
import faktur z JPK

Kolejna metoda importu zaimplementowana – odczyt plików JPK_VAT

Do tej pory użytkownicy maszfakture.pl ograniczeni byli możliwością importu faktur swoich Klientów ze względu na istniejące integracje wyłącznie z wybranymi programami handlowymi. Dzisiaj ogłaszamy przełom. Wygenerowany w jakimkolwiek programie handlowym plik JPK_VAT bez problemu zostanie odczytany przez maszfakture.pl, a pochodzące z niego dane zaczytane do programu księgowego. Jak? Przeczytajcie!

Czytaj więcej
program do wystawiania faktur

Program do wystawiania faktur

System maszfakture.pl to nie tylko program do importu faktur, ale także program do ich wystawiania. Jakie ma funkcjonalności? Jakie faktury można w nim wystawić?

Czytaj więcej
import faktur

Import faktur – jak to działa?

Biura rachunkowe co miesiąc otrzymują od swoich Klientów faktury zakupu i sprzedaży, które muszą wprowadzić do swojego systemu księgowego. Większość z nich wprowadza dane ręcznie, co zajmuje bardzo dużo czasu i jest uciążliwe. Dobrym rozwiązaniem, które oszczędzi czas i sprawi, że dane z faktur szybko pojawią się w programie, jest import. Na czym on polega?

Czytaj więcej
JPK

Jak wygenerować i wysłać plik JPK?

Obowiązek wysyłania JPK_VAT dotyczy aktualnie już wszystkich podmiotów gospodarczych. Każdy przedsiębiorca jest zobligowany przesłać organom podatkowym wygenerowany plik JPK_VAT do 25. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Czytaj więcej
jpk

Czy wprowadzenie JPK zmienia pracę biur rachunkowych?

Jednolity Plik Kontrolny sprawi, że praca biur księgowych będzie wyglądała inaczej. W jaki sposób się to stanie?

Czytaj więcej

Abonamenty

Aktualizacje Systemu maszfakture.pl są całkowicie bezpłatne.

Kontakt z nami

Zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta. Jesteśmy do dyspozycji od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00. Można do nas również napisać w sprawach, których objaśnienia nie znaleźliście na naszej stronie internetowej. Zapraszamy.

Biuro Obsługi Klienta

iDMK Sp. z o.o.

ul. Żeromskiego 9 nr L2/14,
60-544 Poznań
tel. +48 61 222 94 01
bok@maszfakture.pl

Dane księgowe

iDMK Sp. z o.o.

ul. Przemysłowa 2
64-200 Wolsztyn

NIP 9231693462
REGON 302432639

 

Jesteśmy członkami
Stowarzyszenia Księgowych w Polsce